Boda low cost: 8 claves para organizarla

Uno de los temas que más preocupan a algunas parejas a la hora de afrontar su boda es calcular el presupuesto. No siempre se cuenta con el dinero deseado o esperado para organizar una boda espectacular y aunque, de media, una boda en nuestro país cuesta 21.056 euros, muchas parejas tienen que conformarse con cifras más bajas. Pero tu boda no tiene por qué ser necesariamente cara y hay muchas fórmulas para lograrlo. Con un poco de organización y originalidad podrás economizar en los gastos que genera la celebración de una boda sin necesidad de renunciar a lo que tenías pensado.

Lejos de ser un problema, esto puede servir para planificar una boda más original. Una de las opciones más prácticas, sin duda alguna, es contratar un servicio de wedding planner que te ayude a organizarlo todo para que sea lo más económico posible y, al mismo tiempo, te ofrezca alternativas analizando el número de invitados, presupuestos, fechas... Después te presentará un proyecto con varias alternativas y, sobre todo, te dirá dónde ahorrar y dónde no.

Por eso, antes de darte las claves para una boda low cost, hemos preguntado a Sin hache y con be, wedding planner, y nos ha dado estos tips.

• Planificar un presupuesto: es fundamental diseñar un presupuesto e intentar ceñirse a él lo máximo posible. Habrá que ser condescendientes con algunos gastos que vayan surgiendo, pero en otros, si desde el principio la pareja decidió dejarlos fuera de su boda, hay que ser fuertes y no dejarse influir por opiniones externas.
• Decidir los puntos esenciales para cada pareja: nosotros siempre hacemos tres columnas: Imprescindibles/Probables/Prescindibles. En la primera van esas cosas que sí o sí tienen que estar en la boda. En la última todas las cosas que las parejas consideran totalmente descartables y en la de "probables" aquellos puntos que si queda dinero podemos ir incluyendo.
• Diseñar la boda ideal y bajarla a la realidad: puede que la boda soñada sea en una gran finca, pero su alquiler hace que haya que descartarla. Te proponemos buscar su versión low cost: entre la gran finca y el restaurante cerrado hay muchas opciones de restaurantes con cocina y jardín propio que dan la opción de tener una boda similar a la de una finca, pero a un precio muy inferior. Y así vamos analizando punto por punto cada partida de la boda.
• Aprovechar ofertas: siempre existe la opción de conseguir muchas de las cosas que interesan a un precio más reducido. Hay que estar atentos a las ofertas especiales, como las del Black Friday, las rebajas, los descuentos, los outlets....
• Trabajar con profesionales siempre: con ellos se puede negociar y recortar servicios para reducir costes, pero nunca hay que caer en la tentación de contratar a alguien que no sea profesional.

Después de estos tips te damos algunos otros consejos que esperamos que te ayuden.

• 1. Lista de invitados
• 2. Temporada baja
• 3. Menú de boda low cost
• 4. Vestidos de boda low cost
• 5. Unifica servicios
• 6. Detalles de boda
• 7. Invitaciones de boda low cost
• 8. Fotografías de boda

1. Lista de invitados

En una boda low cost no tiene por qué haber una reducción de invitados, aunque esta es una buena manera de reducir gastos. Las parejas deben tener muy claro a quién invitar y a quién dejar a un lado por temas de compromiso.

Al mismo tiempo, hay una práctica típica en el extranjero que te puede ayudar a recortar costes: hacer dos turnos para la boda. Se trata de organizar dos grupos: uno formado por la familia y los amigos más allegados y otro con todos los demás amigos. Ambos grupos asisten a la ceremonia, pero solo el primero se queda al banquete y a la fiesta. Una decisión arriesgada, pero que puede ayudarte mucho.

Por otro lado, algunos de tus invitados pueden tener una participación en la boda, ya sea muy costosa, media o low cost. Aunque en esta última su papel tiene mayor relevancia, siempre y cuando quieras ahorrar y, al mismo tiempo, convertir tu boda en un acontecimiento muy especial.

2. Temporada baja

Hay épocas del año que están muy solicitadas para las celebraciones de bodas, por lo que es probable que los precios de algunos servicios sean más altos que si contratas tu boda fuera de esa temporada. Los meses de temporada baja son diciembre, enero y febrero. ¡Las bodas en invierno son mágicas! Utilizar la temporada baja para celebrar tu boda puede ser una buena forma de ahorrar. La temporada baja está llena de ventajas, ya que es mucho más fácil encontrar la fecha deseada, packs exclusivos utilizados por los espacios para conseguir parejas y un precio razonable al ser fechas con menor demanda. Existen multitud de pequeños lugares repletos de encanto, situados en zonas montañosas o de playa, que pueden servir en esta época.

Recuerda que además de elegir fechas de temporada baja siempre tienes la opción de elegir un día de la semana menos solicitado para casarte, como un viernes o un domingo.

La luna de miel también será más económica si viajáis a destinos en los que la temporada sea también baja. Aprovecha este periodo y réstale algún cero a la cifra final. De hecho, algunos países idílicos mantienen esta temporada baja con una climatología excelente y tienen muy poco turismo.

3. Menú de boda low cost

El menú es una de las partidas que más se han visto alteradas en los últimos años, sobre todo por el relax de los protocolos y los presupuestos más bajos. Esto ha proporcionado la convivencia de alternativas que se adaptan a los estilos de las bodas del siglo XXI.

Bodas bufet

En ellas, el autoservicio es la nota dominante a la hora de consumir cualquier plato. Además de reducir el precio del cubierto por comensal, se permite una mayor libertad para los asistentes y una mayor experimentación para los cocineros. Y todo ello sin restar excelencia gastronómica. Al mismo tiempo, se disponen mesas alargadas para que los invitados puedan sentarse. 

Bodas cóctel

En ellas se pueden ver camareros sirviendo aperitivos, personas de pie y unos pocos asientos, todo ello para motivar las relaciones sociales.

Banquetes de boda económicos

Córneres y puestos de comida

Pueden ser parte del cóctel largo o de otros tipos de banquetes. El sushi, la carne a la brasa, la comida rápida, los embutidos, los mariscos y los cócteles se disponen en diferentes estaciones en la zona del cóctel, con una persona sirviendo o con la etiqueta de self service (autoservicio).

Sustituir la tarta de boda por otros dulces

En lugar de la clásica tarta de boda, apuesta por innovar con donuts, helados, crepes, muffins, waffles, etc.

4. Vestidos boda low cost

¿Quién dijo que el vestido de novia y el traje del novio tienen que ser de estreno? Hay varias alternativas a tener en cuenta a la hora de ahorrar en esta partida del presupuesto. La primera es alquilar el look, pues además de que es más económico, hoy en día hay diseños para todos los gustos entre los que seguro que podéis encontrar uno que vaya con vuestro estilo.

También puedes reutilizar el vestido de tu madre, abuela, tía… y adaptarlo a tu estilo. Ahorrarás en tejidos y tu traje será muy especial. Pero eso sí, no olvides escoger a un diseñador profesional que se encargue de adaptarlo a tu figura para que te quede como un guante. Y, por último, siempre puedes comprarte un vestido de novia económico o uno de fiesta que sea blanco de alguna marca con precios asequibles. ¡Hay auténticas monadas!

En cuanto a los complementos, puedes utilizar algo que ya tengas, como unos zapatos bonitos que vayan con el look o forrar unos para que se adapten. Además, puedes pedir prestado el velo, las joyas o, incluso, el tocado.

5. Unifica servicios

Muchas partidas de la boda no tienen por qué suprimirse, sino sustituirse por otras para quitarles los elementos más costosos o utilizar algunas de forma que te permitan ahorrar. Para ello, te recomendamos la participación de un wedding planner. Aunque parezca un servicio innecesario si la intención es ahorrar, este profesional es perfecto para dar forma a tus ideas, organizar, estructurar y aconsejar en base al planning que tengas. Esa inversión acaba siendo excelente, pues este profesional es la principal arma para ahorrar y conseguir los objetivos. El wedding planner cuenta además con una interesante agenda de proveedores que le harán un precio especial por los servicios, tal y como nos cuenta Lidia's Events, "un wedding planner y su equipo trabajan ahorrando lo máximo posible y os harán las propuestas necesarias de proveedores que encajen con vuestro presupuesto".

En el caso de las fotografías de la boda, un álbum siempre es buena idea, aunque los proveedores pueden entregar una copia en un soporte digital, dejando la oportunidad de revelar las fotos a la pareja. Algunas de ellas guardan sus fotografías de boda en discos duros e imprimen unas cuantas para colocar en casa y repartir a familiares y amigos, pero sin excederse.

6. Detalles de boda

A la hora de pensar en los detalles de boda, también tienes diferentes soluciones, como los detalles de boda baratos. Además, puedes apostar por el Do It Yourself (DIY), dejando volar la  creatividad e imaginación a la hora de completarlos. Y es que además de comprar los regalitos para los invitados, también puedes hacer algo especial para ellos, como fotografías vuestras con dedicatorias personalizadas. ¿Qué te parece?

7. Invitaciones de boda low cost

Te recomendamos hacer tu propia papelería de boda en Bodas.net Paper donde encontrarás el mejor precio, podrás personalizar las invitaciones y el resto de la papelería nupcial (seating plan, minutas…) a tu gusto y sin salir de casa. ¡Todo son ventajas!

8. Fotografías de boda

Otra opción para reducir el precio de la boda pasa por contratar el reportaje de boda sin álbum. En este caso el reportaje se entregaría en algún soporte digital como un pendrive, lo que te permitiría tener todas las fotos profesionales igualmente. Y es que es muy importante contratar los servicios de un experto, pues no olvides que no todo el mundo puede hacer fotografías, y menos del día más importante de tu vida. Hay equipos de profesionales como Calatayud Estudio que os ofrecen la posibilidad de encargar vuestras fotos sin álbum de boda y vuestro vídeo con uno o dos cámaras, según vuestras necesidades y preferencias.

¡Anímate y celebra tu boda sin gastar demasiado teniendo en cuenta estas ideas originales para organizar tu boda low cost! Y descárgate gratis el ebook de la boda con la checklist más completa.

Y si quieres saber más cosas sobre los banquetes que pueden resultar más económicos, no te pierdas este vídeo sobre las bodas tipo cóctel: