Bodatrailer

Pensar y hacer la lista de invitados será uno de los grandes básicos que deberéis tener en cuenta en la organización de vuestro enlace, ya que de ella dependen muchos y variados factores, como el envío de las invitaciones de boda. Y del mismo modo que necesitaréis saber las últimas tendencias en vestidos de novia y trajes para haceros una idea de aquello que os sentará realmente bien en vuestro día B y que conocer las ideas originales para bodas os ayudará a la hora de conformar un escenario único y original en vuestro "sí, quiero", también será importante que sepáis los pasos que conviene seguir para que vuestra lista de invitados sea todo un éxito. ¡Tomad buena nota!

1. Pensad en vuestra lista de invitados con antelación

Marjorie Fotografía

Es probable que algunos de vuestros invitados hagan planes con mucha antelación y ya tengan previstas sus vacaciones o cerradas otras citas importantes en sus calendarios. Por ello, una vez hayáis decidido y confirmado la mejor fecha para vuestro enlace, lo mejor es que se lo comuniquéis lo antes posible enviándoles un save the date. Os aseguraréis que la mayoría no tenga problemas en asistir y os haréis una idea más aproximada del número total de personas que os podrán acompañar en esta cita tan especial.

2. Elegid el tipo de boda que queréis

Amalgama Fotografía

Es imprescindible que decidáis qué tipo de boda queréis tener para empezar con la organización general, pero también para saber a cuántos invitados podéis invitar, aproximadamente. Desde una ceremonia íntima a la que solo acudan los familiares más cercanos y los amigos de confianza (con un número máximo de 70 personas) hasta otra más multitudinaria, en la que ampliéis la lista a más gente, como compañeros de trabajo o amigos de vuestros padres.

3. Estimad un presupuesto para el banquete

Ángel Santamaría

Tened en cuenta que el banquete será casi con toda seguridad el mayor desembolso económico de vuestra celebración, así que será muy importante marcaros un presupuesto estimado e intentar respetarlo al máximo. Un punto que también os permitirá saber el número de invitados con el que podéis contar y que os resultará de gran ayuda a la hora de encargar las diferentes partidas del enlace, como los regalos para invitados de boda o la cantidad y variedad que deben tener esas magníficas ideas para candy bar.

4. Haced un primer listado de invitados

Entre tonos pastel

También existe la opción de que juguéis un poco con el presupuesto y el estilo de la boda para adaptaros a lo que queréis gastaros. Por ejemplo, si os pasáis podéis hacer una boda sencilla pero con más gente porque es más importante para vosotros o, por el contrario, invitar solo a los más cercanos a cambio de tener un día B más lujoso, con numerosas ideas de decoración para bodas, por ejemplo, o con un divertidas ideas para photocall.

Un truco que nunca falla es hacer un primer listado y ver si salen las cuentas. Si el número de invitados es excesivo y no coincide con vuestro presupuesto, revisad la lista y "descartad" a aquellas personas que no resulten tan "imprescindibles". Y no penséis solo en el coste del convite, ya que siempre hay gastos extra e imprevistos para los que conviene tener un colchón económico.

También resulta efectivo no fijarse un número exacto de invitados, pues siempre puede haber alguien que cause baja por algún motivo: enfermedad, trabajo... Lo importante es que el número máximo no exceda de vuestras posibilidades. Y tranquilos. Esta primera lista es solo orientativa. Hasta poco antes del banquete, el establecimiento donde vayáis a celebrar el día B o el servicio de catering no os pedirán el listado definitivo, así que no supondrá ningún problema para la organización del enlace.

5. Los compromisos de los padres de los novios

Amalgama Fotografía

Vuestra boda también causa una gran ilusión en vuestros padres, por lo que seguro que desean tener a personas importantes ese día a su lado. No obstante, no debéis olvidar que sois vosotros quienes os casáis, por lo que la decisión final de a quien invitar es solo vuestra, aunque lógicamente les podáis pedir ayuda con la lista para ver si habéis dejado de anotar algún nombre muy significativo. Recordad que el protocolo es hoy en día mucho más distendido, así que los compromisos ajenos están de más. Es vuestro día, una fecha única en vuestras vidas, y debéis contar con las personas que realmente queréis que estén presentes y que os acompañen en una celebración tan especial.

6. Usad un gestor de invitados online

Josanz Fotógrafos

Bodas.net os ofrece una herramienta imprescindible para tener bajo control la lista de familiares y amigos en todo momento: Invitados. Gracias a ella, podréis importar la lista desde la agenda de contactos del teléfono, desde un Excel o desde los contactos del mail. ¡Fácil y rápido!

Una vez tengáis vuestro listado a punto y actualizado, podréis pedirles confirmación de asistencia online y emplazarlos en las mesas del banquete a través de la herramienta Mesas. Con pocos clics podréis mover y cambiar los invitados de lugar las veces que sean necesarias hasta completar el plano final de vuestro banquete nupcial que, a su vez, podréis imprimir y llevar al espacio de celebración. De esta manera, además, tendréis siempre actualizada la lista desde la app de Bodas.net y podréis hacer cualquier cambio que consideréis oportuno.

Seguro que a estas alturas la lista de invitados ya no os parece una tarea imposible, sino que tenéis claro que con un poco de organización, tiempo y un gestor de invitados útil, resulta de lo más sencilla. Como también lo será decidir las canciones para bodas que darán forma a la playlist del "sí, quiero" o escoger unos detalles para boda prácticos que hagan las delicias de los presentes. ¡Todo va a salir a pedir de boca!