Utopía Weddings

Para mí Adriana apareció el momento justo donde más la necesitaba súper recomendable Esque si o si tienes que contratarla es humana cercana empatica la conocí en un momento de mi vida todo un cao y encima organizando mi boda y ella me ayudó ,me dio paz soluciones y encima un precio increíble, para las futuras novias si o si tenéis que contratar una Wendy planner o organizadora del dia B pues tuvimos los mejores pero si quiere que tu boda salga 💯 por 💯 y eso pequeño detalles que quieren que salga como las fotos o detalles mínimo que piensas que no pero sin duda son si por que somos mujeres nos gusta todo perfecto jajaa la súper recomiendo te ahorrarás detalles y dijustos que pasen ese dia tan importante para nosotras,y te lo dice una novia que decía sí o sí que no me hacía falta contratar nadie pero si chicas si hace ,si no lo haces para la boda entera almenos tiene que ser para ese dia ,hablar con ella ella se adapta a todo y una chica simpática alegre y sobre todo es muy atenta cercana y humana la voy extrañar pero me la llevo al boda de mi hermano si Dios quiere y a todas las venga detrás jaja

Adriana, súper atenta desde el primer día sin poner un solo pero todo aquello que la pedimos y estaba en su mano adelante con ello, amable y pendiente de todo el mundo a cada segundo, un trabajazo increíble sin duda volveríamos a contar con ella, súper cercana, profesional y sabe lo que hace y la gusta
Servicio 10 de 10

Cuando desperté la mañana después de mi boda estaba contenta. Tuve una boda de ensueño y no podía haber estado más feliz. Mandé varios mensajes a mis proveedores para darles las gracias y decir que todo había salido de maravilla. Originalmente, iba a dejar un muy buen review, simplemente por el hecho de que me sentí tan satisfecha con como salió mi boda en general... luego hablé con mi mamá y mi madrina, quienes me contaron a detalle lo terrible que fue el trabajo de Adriana y Utopía. Resulta que mi mamá en vez de dedicarse exclusivamente a ver a su primera y única hija casarse, pasó todo el día y la noche apagando los fuegos que Utopía encendía.

Planee esta boda por año y medio. Hice hojas de excel, armé un portafolio con instrucciones específicas y fotos de todo, hice planos y bosquejos de como todo tenía que quedar. Lo único que necesitaba era una coordinadora competente para ejecutar mi visión el día de la boda para yo poder relajarme y ser la novia, no la wedding planner que había sido los últimos 18 meses. Adriana solo tenía que ejecutar la visión cuidadosamente trazada en un portafolio que le di días antes (además de haber compartido el link al Google sheet con la información actualizada a tiempo real meses antes). Vivo en EEUU, así que no pudimos conocernos en persona hasta el día antes de la boda, pero tuvimos varias conversaciones por WhatsApp y video llamada en la que discutimos muchas (casi todas) de las cosas que terminaron saliendo mal. Aquí las enumero.

- El número de staff: Se supone iban a ser CUATRO personas en el staff incluyendo a Adriana. El día de la boda solo había 2. No solo implica que pagué por 2 personas que no vinieron, y que pagué por 2 comidas de staff que no se comieron, pero también esto implicó que había menos personas para ayudar en la boda. Lo cual hizo que Adriana y su asistente estuvieran al límite.
-Su actitud: Adriana estaba más nerviosa que yo. Mi boda era de 120 invitados en la Antigua Fábrica de Harinas, una finca hermosa e increíblemente bien manejada en las afueras de Madrid. No se si es la boda más grande y elaborada que ha trabajado, y no quisiera asumir, pero desde la mañana mi mamá tuvo que varias veces calmarla. Mi mamá. La madre de la novia. Tuvo que calmar a la coordinadora que se supone que es la experta y está acostumbrada a trabajar estos eventos. Ya antes de la boda había notado que su Instagram no muestra casi bodas. La más reciente que se puede ver es de hace casi un año y es un evento mucho más chico y sencillo que el que yo había planeado. Esto me hizo dudar mi decisión de contratarla, pero había puesto tanto esfuerzo en dejar todo clarísimo para ella que decidí seguir con ella. Siento que si inexperiencia fue muy clara en la ejecución de este evento.
- Entregó las sombrillas equivocadas: Habíamos comprado unas sombrillas específicamente para el cortejo. Había unas adicionales en la finca que había indicado fueran puestos en al entrada del cóctel. En cambio, Adriana dio esas para que el cortejo y no puso ningunas sombrillas para el cóctel.
- No hizo su trabajo en la iglesia:
> No me ajustó el vestido antes de entrar a la iglesia, lo tuvo que hacer mi papá.
> Entré con la estola totalmente torcida y tuvo que venir la hermana de mi novio desde la primera fila a ajustármela.
> La mitad de mis invitados hablaban inglés así, diseñé, escribí, traduje, imprimí, y armé 160 misales, 80 en inglés y 80 en español. Le indiqué por escrito y hablado que tenía que preguntar en la entrada si hablaban inglés o español y entregar el misal correspondiente. En vez entregó todos los misales en inglés primero y no le entregó el misal a ninguno del cortejo, ni a mi, ni a me novio (que además le costó conseguir uno en inglés porque se los había dado todos a la gente de habla hispana).
> Una de las muchachas de Utopía se ha sentado en una de las primeras hileras de la iglesia, al lado de mis primos y los pajes, lo que quiere decir que salió en todas los fotos y no estuvo monitoreando que todo estuviera bien con los invitados y los novios.
> Arreglaba mal la cola de mi vestido cuando me paraba en sentaba. Adriana también estaba parada un lado simplemente viendo la misa. Si se puso a arreglar la cola de mi vestido a un punto pero no lo estaba haciendo bien. Tuvo que MI TÍA enseñarle como hacerlo.
- No guío a los invitados al lugar correcto una vez llegaron a la finca. Antes del cóctel, los invitados tenían que aglomerarse en un área especifica para vernos entrar a los novios por un camino de cipreses. Adriana los guío directamente al área del cóctel. Mi mamá tuvo que recordarle y mi madrina tuvo que buscar al cortejo y los invitados. La dueña de la finca tuvo también que indicarle como organizar al cortejo para recibirnos.
- Perdí aproximadamente 20 minutos de música en vivo por su culpa: Los invitados se tardaron de llegar de la iglesia a la finca, así que todo se retrasó como 30 minutos, pero el grupo de música llegó a tiempo. En vez de ponerlos a tocar, decidió retrasar su inicio y perdimos el tiempo por el que habíamos pagado.
- Puso la guía de los asientos de los invitados lejos de una de las puertas (la más cercana al cóctel) y muchos no lo vieron antes de entrar al salón, retrasando aún más el evento
- No se aseguró el catering siguiera nuestro plan para el salón: Nuestra boda era mitad venezolana y mitad americana. Cuando hablamos con el catering, aceptaron seguir con la tradición venezolana y americana de tener la barra libre y pista de baile en la misma área que las mesas de la cena. Adriana sabía este plan también. Sin embargo, cuando empezó la barra libre, el catering empezó a recoger las mesas; empezaron a recoger hasta las sillas mientras los invitados estaban sentados todavía. Asimismo, la florista se puso a recoger los centros de mesa. Adriana dejó que esto pasara y tuvo mi madre que pedirle a la gente del catering que volvieran a poner las sillas.
- No había platos para la tarta: Una vez cortamos la tarta, el catering no trajo platos ni cortó, ni sirvió la tarta. Tuvo YO que indicarle a Adriana que tenía que pedirle al catering que se encargara. Y cuando la cortaron, no había platos para servirlas
- No había ramo para lanzar: Habíamos quedado que iba a lanzar el ramo a las 00:30 pero cuando llegó la hora no tenía el ramo. El DJ tuvo que poner la canción dos veces antes de que llegara Adriana con el ramo.
- Como novia, fui la última en recibir los accesorios de luces que teníamos para los invitados durante la barra libra.
- Se fue una hora antes de que terminara la boda. Me preguntó que si necesitaba algo para que se quedase y le dije que me gustaría hubiera alguien para coordinar con los autobuses y los invitados cuando llegasen. Me dijo que no había nada que hacer con eso. Cuando llegaron los autobuses casi se quedan la mitad de los invitados porque no había nadie que confirmara que no quedaba nadie.
-No sabía recoger la cola de mi vestido. Que coordinadora de bodas no sabe recoger la cola de un vestido de novia??

En fin, claramente les hace falta mucha experiencia, pero, aunque la experiencia se gana haciendo más eventos, Adriana y su equipo necesitaban muchísima más preparación. Si no hubiera sido por mi madre, mi madrina, la dueña de la finca y su segunda al mando, muchísimas cosas hubieran salido mal y hubieran perjudicado la boda para mí y mis invitados. Tuve muchísima suerte que no me di cuenta de todo esto si no hasta el día siguiente, pero otras novias puede que no tengan la misma suerte de tener un grupo de apoyo como yo y dependan 100% en Utopía y eso, simplemente, no lo puedo recomendar.

Es un equipo increíble al que estaremos siempre muy agradecidos. Desde el principio Adriana se volcó con nosotros y no nos ha ofrecido más que facilidades y dedicación. Siempre disponible y tirando del carro cuando a nosotros nos costaba más. Ha sabido marcar los tiempos durante toda la preparación. Y el día de la boda fue espectacular. Quisimos hacer mil detalles y a todo dijo que sí. Salió todo genial, supón coordinarse perfectamente con la finca y “pelear” por las cosas que queríamos hacer. Queremos hacer mención también a todo su equipo. Personas encantadoras que estuvieron a tope tanto en la preparación con las visitas a la finca como el día de la boda siempre atentos y ayudando. Preparar nuestra boda sabemos que no fue fácil, porque eran muchos invitados y muchos detalles diferentes, personalizados y en distintos momentos. Pero lo hicieron todo genial porque son un equipazo de personas buenas que se han juntado para sacar adelante un negocio que seguro que les trae muchos éxitos. Porque se lo merecen.
Si podemos recomendar sin dudas un proveedor, es este. No os vais a equivocar.
Mil gracias chicos!!!

Adri y su equipo han estado presentes en el proceso de organizar nuestra boda desde el principio. Siempre pendiente de cada paso que se iba dando, desde la decoración, hasta la planificación minuto a minuto de nuestra boda. Adri es una persona que brilla por sí sola, que sabe lo que hace y lo hace bien. Se encargó de la preparación de una ceremonia que recordaremos siempre, preparó la decoración del banquete con todos los detalles que nosotros habíamos soñado.
Estuvo pendiente de todas las sorpresas tanto de los invitados como de las nuestras. Supo captar cada idea que habíamos tenido y cuando íbamos llegando se podía apreciar todo el trabajo y el cariño. Gracias se queda corto, sin ti, sin Vane y Alba no habría sido el día que fue, para recordar el resto de nuestras vidas.

Sintiéndolo mucho no recomendamos a esta profesional para que se haga cargo de la coordinación de la boda. La contratamos con año y pico de antelación, nos preguntaba cada dos por tres que necesitábamos para ir organizando la boda, se le indicaba como queríamos que fuera todo, parecía tenerlo todo bien atado pues íbamos con mucho tiempo. La mala organización, la mala experiencia y de todo empezó cuando los proveedores empezaron a llegar a la finca y ni la wedding planner ni su ayudante estaban ahí para recepcionarlos, la excusa que dieron es que ellas también comían… esta persona sabía perfectamente a que hora llegaba cada proveedor, podría haber comido antes o después. La decoración que ella dijo que iba a traer (y que ella misma había sugerido) no estaba… unas guirnaldas de luces para la zona del baile, nada, telas para decorar, nada, espejo con letras en una zona decorativa que no era la de bienvenida, nada… Durante más de un año estuvimos hablando de decorar la carpa donde se celebraría la cena con unas flores colgantes… cada vez que le preguntaba por como iba pues había que crearlas, ella decía que bien… a una semana de la boda nos llamó diciéndonos que lo que queriamos era muy caro y que haría otra cosa mas barata y solo para la zona de los novios.. dijimos que okey pero ya con la mala sensación de que nos había mentido durante todo el año (spolier, finalmente llegó la boda y no había nada decorado).
Íbamos a hacer un camino donde los invitados tuvieras unas bengalas, no fue capaz de recortar unas cartulinas que se le pidió para poner las bengalas, no organizó nada ese momento y nos encontramos con que no había nada para encender las bengalas… fatal.
Se equivocó al poner un regalo de un invitado especial en la mesa de otro invitado…
Dijo que se quedaría una hora de la fiesta para hacer unos juegos con los invitados y animar todo, nada, se fue corriendo…
Pintó el suelo de la finca por pintar de dorado el espejo en esa misma mañana.. como algo así no lo tienes ya preparado teniendo 1 año y pico de antelación…
Aquí no he puesto todo lo que estuvo mal, pero os podéis hacer una idea. Mirad bien a quien contratáis, si queréis una boda muy muy sencilla en la que no se haga nada, no se decore ni necesite organización entonces adelante y contratarla, pero para una boda más compleja esta chica no está cualificada.
Lo siento, pero la experiencia fue nefasta para el momento tan importante que es el día de tu boda y lo que te gastas en ella.

Contratamos a A. como nuestra wedding planner con varios meses de antelación cuando ya todo estaba contratado,necesitábamos alguien para coordinar sobre todo la ceremonia y se ofreció a ayudarnos con muchas más cosas que podíamos aprovechar tras su contrato,insistio mucho hasta q confiamos en su profesionalismo para uno de los días más importantes de nuestras vidas. Sin embargo, el día de la boda no se presentó sin previo aviso, y mucho peor engañándonos haciendo creer que el mismo día de la boda estaba en el lugar cuando no era así, con una vaga explicación y breve disculpa nos comentó que habría dos personas igual de preparadas lo que nos tranquilizó pero al llegar estaba la mayor sorpresa no había absolutamente nada de lo pactado y una gran desorganización . Esto generó mucho estrés en un momento que debía ser especial y tranquilo.

Lamentablemente, su falta de responsabilidad afectó el desarrollo del evento y nos dejó completamente solos en aspectos logísticos clave. No la recomendaría bajo ninguna circunstancia, y sugiero a futuros novios que busquen a alguien realmente comprometido con su trabajo y con el respeto hacia sus clientes.Con ella encontrarás todo lo contrario,solo mentira tras mentira.

Nos casamos ayer (15-03-2025) y gracias al trabajo de Adriana fue todo mejor. Hicimos una boda muy muy pequeña pero con el alma de una boda tradicional.
La contratamos ya teniendo la finca, los detalles y prácticamente al final. Ojalá haberla contratado desde el inicio!! Recomendable al 100%. Os va a aportar ideas desde la empatía, adaptándose a vuestros gustos y al presupuesto. Además de que va a facilitaros un montón todo el trabajo que supone y aportar material propio.
Adri, muchas gracias por todo. Mejoraste nuestro día sin dudas!!
Solo puedo darte las gracias por estar tan pendiente, por ser apoyo y ayudando en todo momento.

Adriana y su equipo fueron nuestro mejor proveedor de la boda. Súper atentas a cada detalle para que no tuviésemos que preocuparnos de nada. Lo recomendamos al 100%
Gracias por todo, sois las mejores

Simplemente increible. Adriana hizo una maravilla. Hasta el mas minimo detalle lo tiene en cuenta y ayuda. Sin duda se lo voy aconsejar a amigos mios cuando se casen en el futuro y crean en ella. He visto otros sitios geniales pero como Utopia Weddings y Adriana es pasar a otro nivel

Gracias gracias y gracias

Todo genial, desde el primer momento en el que contactamos con Adriana nos trató genial.
Escuchó nuestras ideas y se puso a trabajar en ello para hacer de nuestro día algo especial.
Salió todo perfecto, cada idea nuestra quedó plasmada el día de la boda.
La recomiendo sin dudarlo.

Estuvo siempre pendiente de todo, atenta y servicial. Desde entonces cada vez que me han pedido referencias he dado las suyas, tuvo muy en cuenta las preferencias que teniamos en cuanto a decoración, el dinero que queríamos gastarnos amoldándose al presupuesto y sobre todo, muy cercana. Un 10

Adriana es una persona muy cercana que te hace todo mucho más fácil y la pasión que le pone nos ayudo mucho en nuestras bodas De plata. Tuvo una especial atención con nosotros nos la recomendaron.

Si deseas una boda de sueño y como siempre has querido, utopía te ayuda a cumplirlo y a sentirte más feliz en tu boda.Yo lo recomiendo y bastante ya que es muy comunicativa,muy creativa y muy detallista.

Te facilita mucho las cosas, te busca muchos proveedores y lo hace desde el más absoluto cariño. Muy recomendable