La boda de Yolanda y Alexander en Donostia-San Sebastián, Guipúzcoa
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Y&A
24 Sep, 2022El día de nuestra boda
Nos casamos en un notario, hicimos una comida con nuestros padres y hermanos, y al día siguiente hicimos la fiesta con nuestros amigos y familiares. Todo lo organizamos en 5 meses, por nuestra cuenta, contactando con proveedores y haciendo de wedding planners.
Cuando nos pusimos a pensar cómo sería, nos acordamos de las bodas en las que hemos estado y en lo que sí queríamos y no queríamos que pasase. Ejemplos: no queríamos diseñar la típica invitación en papel; no queríamos el momento de ceremonia ni ser tan protagonistas; no queríamos aburrir a los invitados con sesiones de fotos de 1 hora; no queríamos hacer un banquete en el que no poder estar con nuestra gente, por estar en una mesa presidencial como si estuviésemos en la edad media, y no queríamos la típica mesa de 10 personas en la que casi solo interactúas con los de tu mesa. Con lo que nos pusimos manos a la obra, en buscar un sitio que nos permitiese personalizar nuestro evento a nuestro gusto.
Alquilamos el Hotel Sagarlore completo, con sus 16 habitaciones, alquilamos una carpa de Tentacción (165 m2) para ponerla en el jardín, al lado de la piscina (disponible para invitados) y el estilo de la boda fue de una fiesta cóctel festivalera. De 13:00 a 23:00, 120 personas; diseñamos un juego a la entrada del evento en el que repartimos pulseras a cada invitado con un número (pulseras diseñadas por nosotros, verde-azules para los invitados del novio, morada-naranjas para los de la novia, en el que tenían que encontrar a su pareja y hacer varios retos de fotos, videos y confesiones en un confesionario que diseñamos). Con esto ya conseguimos que las 2 familias se conociesen y hubiese movimiento.
Seguir leyendo »Mientras tanto, el catering Ona servía pinchos, mesas de sushi, salmón ahumado, paellas cocinadas en el momento y brochetas de chuleta. En paralelo, contratamos a Calpastor Foodtruck de comida mexicana, así que comida no faltó. Nos llovió a la hora de la comida, pero con la carpa y la música de fondo estuvo genial, luego ya paró y pudimos disfrutar del jardín y de la zona de photocall con sofás de fardos de paja. El postre, compramos nosotros las brutales tartas de queso de La Viña y le añadimos una galleta diseñada por Tosta Rica con nuestras caras (una frikada muy divertida).
A partir de las 16:00, empezó la música con Sons&DJs, que estuvieron increíbles con las luces y la máquina de humo, la barra libre del hotel de 5 a 7. Entre medias, hubo tatuajes temporales, zona de confesionario en video, drones grabando en la boda; y pena porque por el tiempo no pudimos disfrutar de la piscina (aunque al novio me echaron dentro, jaja), porque teníamos también pistolas de agua, incluso habíamos preparado torneos de videojuegos en la Switch al Mario Kart y al Fifa, pero no pudimos sacar el proyector a la calle. De 19:00 a 21:00 vinieron los de Ekotalo a servir platos innovadores cocinados en el momento para llenar la tripa de los invitados, y la barra libre volvió hasta las 23:00, y la música hasta las 00:00.
Un gran día para nosotros, ver a todos tus seres queridos conociéndose entre ellos gracias al juego de las pulseras, verlos felices, reír, abrazarse, cantar, no tenía precio (bueno, sí, pero bien invertido). Ahora nos toca disfrutar de las fotos y videos que hicieron nuestros familiares y amigos, algunos profesionales, y que fueron colgando en un Google Drive que compartimos en un QR durante la boda.
¡Ah! Y se nos olvidaba, pero en lugar de la típica invitación, diseñamos una campaña de hype en 3 acciones. 1ª: aviso de boda por Whatsapp con los primeros detalles de fecha, lugar, etc. 2º: invitación digital diseñada a través de un bot de inteligencia artificial, en el que diseñamos fotografía únicas para cada invitado y las pegamos a un PDF que era la invitación con la información de lugar, cómo ir vestido (pusimos distintos tipos de trajes y con estrellitas de cuál era el mejor código de vestimenta, que fue ir de ibicenco e informal), el planning del evento y expectativas de la boda. 3º: diseñamos en la plataforma digital Skittish, el sitio de la boda en digital, como un metaverso de la boda y un día concreto una semana antes, invitamos a la gente al metaverso y estuvimos una hora ahí dentro con 50 personas, riéndonos y enseñando cómo sería el sitio.
¡Vamos, que disfrutamos mucho tanto en la preparación de un evento diferente, a nuestro gusto, y luego el día de la boda fue increíble! En un mes nos vamos de luna de miel a México y Perú, así que con muchas ganas de compartir con nuestra familia todo el viaje. ¡Gracias!
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