Leafhopper Weddings

¿Vais a celebrar una boda con más de 200 personas? Mirar vestidos de novia no va a ser la mayor de tus preocupaciones. Deberéis enviar numerosas invitaciones de boda y, con toda probabilidad, deberéis buscar ideas divertidas para bodas si lo que pretendéis es sorprender gratamente a familiares y amigos. Organizar un evento con tantos invitados no resulta sencillo, pero si tenéis en cuenta los siguientes consejos podréis evitar imprevistos. Aquí os dejamos algunas ideas para organizaros y ahorrar en cuestiones tan básicas como los detalles de boda.

Tanto tú como tu pareja venís de familias numerosas, con muchos niños, tenéis un montón de amigos y vuestros padres no quieren renunciar a compartir un día tan especial en sus vidas con sus propias amistades. Seguramente la lista de invitados se disparará, y es posible que supere las 200 personas. No os preocupéis, con estos tips conseguiréis que todo esté bajo control y que no se os desmadre el presupuesto.

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Elegir el lugar adecuado para el banquete

Es importante que, antes de la boda, visitéis el lugar donde se celebrará el banquete para aseguraros que todos los invitados se podrán mover cómodamente, tanto si se trata de una comida o una cena sentados, como de un cóctel. Las fotos de los hoteles, restaurantes y establecimientos que organizan bodas suelen ser preciosas, pero hasta que no veáis el lugar con vuestros propios ojos no podréis haceros una idea exacta de cómo irá todo: si cabrán 25 mesas, si habrá sitio para que bailen 200 personas…

Cuando se reúne a tanta gente también hay que tener en cuenta que la temperatura puede subir rápidamente, así que comprobad si hay aire acondicionado o suficiente ventilación. Cuando lo tengáis todo claro, podréis empezar a pensar en ideas de decoración para bodas.

Cómo conseguir saludar a todos los invitados

Es muy difícil atender a todo el mundo cuando la lista de invitados supera las 200 personas y queréis tener tiempo para disfrutar de vuestra fiesta. Una buena idea para que nadie se sienta desplazado es hacerse las fotos con los invitados antes del banquete. Otra excelente opción es organizar una comida o cena el día anterior al enlace, sobre todo con las personas que se han desplazado desde otras ciudades. El día de la boda también podéis pedir al restaurante que tenga la comida lista cuando lleguen los invitados: así todo será más rápido y, después de comer, tendréis tiempo de saludarlos. En lugar de hacerlo uno a uno, id recorriendo las mesas. Será un momento perfecto para agradecerles su asistencia y preguntarles si se lo están pasando bien y está todo a su gusto. Si habéis optado por ideas photocall, encontraráis además una excelente oportunidad para disfrutar con ellos y haceros unas fotos bien divertidas.

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Cómo ahorrar con los detalles para invitados

Cuando hay que hacer regalos a tantos invitados el presupuesto se puede disparar. Buscad un detalle sencillo que no tenga un precio especialmente alto y preparad un envoltorio bonito vosotros mismos. Hay una gran variedad de regalos de boda baratos. Además, muchos proveedores tienen precios especiales cuando se hacen pedidos grandes.

Cómo elegir a los invitados

La verdad es que, cuantos más invitados haya, más cara os va salir la boda. Así que un buen truco a la hora de confeccionar la lista es usar la "regla de los cinco años". ¿En qué consiste? Muy fácil: se trata de revisar la lista que ya tengáis hecha y eliminéis a los invitados que haga más de cinco años que no veis. Seguramente no se ofenderán en absoluto. También podéis usar la regla de los "cinco minutos". Si no os podéis imaginar hablando con esa persona durante cinco minutos seguidos, es mejor que no la invitéis, ¿no os parece?

Compañeros de trabajo

La lista puede crecer de manera considerable si invitáis a vuestros compañeros de trabajo. Si tenéis que reducir la lista sed sinceros con vosotros mismos e invitar solamente aquellos a quienes consideréis amigos cercanos. Al resto podéis invitarlos a la fiesta tras el banquete. Un aspecto que deberéis tener en cuenta si elegís ideas para candy bar, ya que el número de comensales no será el mismo que el de los invitados a la boda.

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Tiempo para los desplazamientos

Cuando la lista de invitados es muy larga, hay que tener en cuenta el tiempo que necesitarán todos para desplazarse desde la ceremonia hasta el lugar del banquete. Si no tenéis presupuesto para alquilar un autocar que los lleve de un sitio a otro, aseguraros de darles información detallada sobre las rutas más rápidas para llegar o los medios de transporte. Comprobad asimismo que haya parking en el lugar del banquete, o los problemas para aparcar lo retrasarán todo.

¿Es vuestro caso? Si os sentís sobrepasados por la situación siempre podéis pedir ayuda a vuestro entorno más cercano, ya sean familiares o amigos. Y si el problema es el presupuesto, recordad que podéis reducirlo de diferentes maneras, como enviar invitaciones de boda caseras a los invitados, mirar bien los precios de trajes de novio antes de decantaros por un diseño en concreto o escoger un par de zapatos de novia baratos entre la amplia gama de ofertas existente.